Положение о ведении электронного классного журнала в муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной
школе № 6 г.Ипатово Ипатовского района Ставропольского края
I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус и единые требования по
ведению электронного классного журнала (далее - электронный журнал) в
МБОУ CОШ№6 г.Ипатово .
1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программноаппаратных средств, включающий Автоматизированную информационную
систему «Контингент» (далее АИС «Контингент»), программноаппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия.
1.3. Принципами работы с электронным журналом
являются: соблюдение конституционных прав и
свобод гражданина;
достоверность и полнота документированной информации, содержащейся в
электронном журнале;
унификация документированной информации;
защита документированной информации от неправомерного уничтожения,
блокирования, модификации, копирования, распространения и иных
противоправных действий.
1.4. Настоящее
Положение
разработано
на
основе
действующего
законодательства РФ. Нормативный минимум, регулирующий и
регламентирующий деятельность МБОУ СОШ №6 г.Ипатово по работе с
электронным журналом, определяется следующими нормативными
документами:
Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29
декабря 2012 года № 273-ФЗ;
Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210 -ФЗ (с изменениями и
дополнениями); Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля
2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и
дополнениями); Письмом Министерства образования и науки РФ от
15.02.2012 г. № АП- 147/07 «О методических рекомендациях по внедрению
систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»; - Уставом
МБОУ СОШ №6 г.Ипатово
1.5. Введение электронных форм учета хода и результатов учебной
деятельности (электронного журнала) является составной частью работы по
внедрению ИКТ в процесс управления МБОУ СОШ №6 г.Ипатово введения
электронного документооборота.
1.6. Информационная,
организационная,
технологическая
деятельность
пользователей
электронного журнала регламентируется настоящим Положением,
правилами пользования и регламентом работы «АИС. Контингент»,
регламентом ведения классного электронного журнала в МБОУ СОШ
№6г.Ипатово.

VII. Цели, задачи и назначение электронного журнала
2.1. Цель: информирование учащихся и их родителей (законных
представителей) о ходе учебного процесса и индивидуальных результатах
учащихся на основе информации электронного журнала в соответствии с
требованиями и административным регламентом предоставления
муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей
успеваемости учащегося в муниципальном образовательном учреждении,
ведение электронного дневника журнала успеваемости». 2.2 Задачи:
1. Повысить качество образования за счет:
повышения уровня прозрачности учебного процесса;
автоматизации учетных функций;
-повышения объективности оценивания учебных достижений
учащихся; -удобства ведения учета и анализа учебной
деятельности; -повышения надежности хранения информации;
-повышения уровня соблюдения прав всех участников образовательного
процесса; -технологического развития учебного процесса.
2. Обеспечить предоставление муниципальной услуги «Предоставление
информации о текущей успеваемости учащегося в муниципальном
образовательном учреждении, ведение электронного дневника журнала
успеваемости».
2.3. Назначение
Учет выполнения учебных программ, в том
числе: -учет проведенных занятий; -учет
домашних заданий;
-учет результатов выполнения учебной программы учащимися
(успеваемость); -учет посещаемости занятий учащимися.
VIII. Функции и деятельность пользователей электронного журнала
3.1. Пользователями электронного журнала
являются: -директор МБОУ СОШ №6
г.Ипатово
-заместители директора по учебно-воспитательной работе;
-системный администратор (роль в АИС «Контингент»);
-учителя-предметники;
-классные руководители;
-специалист по кадрам;
-учащиеся МБОУ СОШ №6 г.Ипатово
-родители учащихся (законные представители).
3.2. Функции и виды деятельности пользователей:
Директор осуществляет непосредственное руководство системой работы по
ведению электронных журналов.
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе осуществляет
контроль - за реализацией федерального государственного образовательного
стандарта, государственного образовательного стандарта;
-за качеством образовательного процесса, объективностью оценки
результатов образовательной деятельности учащихся;

за прогнозированием хода, развития и результатов образовательного
процесса школы;
за правильностью ведения электронных классных журналов.
Системный администратор (роль в АИС «Контингент») осуществляет
техническое и технологическое сопровождение АИС «Контингент», контроль
по заполнению и введению информации сотрудниками ОУ.
Учитель осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном
процессе:
- планирует учебный процесс в соответствии с образовательной программой и
учебным планом МБОУ СОШ №6 г. Ипатово;
- разрабатывает рабочие программы учебных курсов (предметов) и другие
материалы, размещает их в АИС «Контингент»;
-оценивает эффективность и результаты обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие
опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
-обеспечивает достижение и подтверждение учащимися уровней общего
образования. -отражение движения учащихся (перевод учащихся из одного
класса в другой, зачисление/выбытие учащихся); Классный руководитель:
-обеспечивает контроль за посещаемостью учащихся своего класса; осуществляет анализ успеваемости и посещаемость уроков учащимися своего
класса; -организует оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями(законными представителями), администрацией
общеобразовательного учреждения, педагогами. Специалист по кадрам:
-ведение списков сотрудников МБОУ СОШ №6 г.Ипатово;
Учащиеся в МБОУ СОШ №6 г.Ипатово и их родители (законные
представители):
-использование возможностей сетевой школы.
IX. Требования к функционированию электронного журнала
4.1. Учет реализации учебных программ ведется всеми педагогическими
работниками ОУ.
4.2. Распределение предметных страниц и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки
между педагогами.
4.3. Заполнение электронных журналов в части информации о датах
проведения занятий (в соответствии с расписанием занятий), темах уроков,
заданных домашних заданиях, оценках обучающихся и отметок об
отсутствии учащихся на уроках осуществляют учителя.
4.4. Внесение учетной записи о занятии и отметки об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось
вместо основного учителя, факт замены должен отражаться в момент
внесения учетной записи.
4.5. Система оценивания учебных достижений учащихся и нормы выставления
отметок регламентируются Положением текущей и промежуточной
аттестации обучающихся МБОУ СОШ №6 г.Ипатово.
-

4.6. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно
производиться в день проведения занятия.
4.7. Подведение итогов учебного процесса в конце отчетных периодов
педагогическими работниками МБОУ СОШ №6 г.Ипатово каждому
учащемуся должны быть выставлены итоговые отметки. Должна быть
проведена статистическая оценка проведенных занятий на соответствие
учебному плану, рабочей программе.
4.8. У учащихся и их родителей (законных представителей) должна быть
возможность оперативного получения информации о текущей
успеваемости и посещаемости учащегося через электронный журнал.
4.9. Ведение электронного журнала не отменяет ведение классного
(бумажного) журнала. Должно соблюдаться единообразие заполнения
журналов в части даты и темы проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок и пропусков
уроков, записей о домашнем задании.
X. Права пользователей электронного журнала
5.1. Все пользователи электронного журнала имеют право на ознакомление с
нормативными документами, локальными актами, регламентирующими и
определяющими порядок использования электронного журнала.
52 Все пользователи электронного журнала имеют право на его использование в
ежедневном режиме. Возможно проведение регламентных работ, которые
могут проводиться не более суток с уведомлением пользователей за
неделю до начала работ.
53. В случае отсутствия возможности оперативного получения информации о
текущей успеваемости учащегося, учащиеся и их родители (законные
представители) имеют право на получение информации с компьютера,
расположенного в МБОУ СОШ №6 г.Ипатово или через бумажный
дневник учащегося.
XI. Ответственность пользователей электронного журнала.
6.1.Электронные журналы относятся к учебно-педагогической документации.
6.2.Ответственность за соответствие результатов учета успеваемости
действующим нормам и, в частности, настоящему положению и
локальным актам, несёт директор.
6.3. Ответственность за соответствие учетных записей электронного журнала
фактам
реализации учебного процесса, контроль за правильностью ведения и
использование лежат на директоре и его заместителе по учебновоспитательной работе.
6.4. Учителя и классные руководители несут ответственность за актуальность
информации об успеваемости и посещаемости учащихся.
6.5. Специалист по кадрам несет ответственность за поддержание списков
сотрудников в актуальном состоянии.
6.7. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
неразглашение своих учетных данных (логин-пароль).

6.8. Все пользователи электронного журнала несут ответственность в
гражданской, уголовной, административной, дисциплинарной и иной
форме, предусмотренной законодательством Российской Федерации, за
нарушение требований нормативных документов, локальных актов и
инструкций, определяющих порядок использования электронного
журнала»
XII. 3апрещается:
7.1. Передавать свои персональные реквизиты доступа к электронному
журналу другим лицам.
7.2. Допускать учащихся МБОУ СОШ №6 г. Ипатово к работе с электронным
журналом.
Прило
жение
№1
РЕГЛАМЕНТ
ведения классного
электронного журнала
1. Общие положения.
1.1. Настоящий Регламент определяет единые требования по ведению
электронного классного журнала (далее — электронный журнал) в
общеобразовательном учреждении (далее - ОУ).
1.2. Электронный журнал относится к учебно-педагогической документации
ОУ, фиксирующей и регламентирующей этапы и уровень фактического
усвоения образовательных программ, уровень обученности учащихся,
посещаемости ими учебных занятий. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого учителя и классного
руководителя.
1.3. Функционирование
и
использование
электронного
журнала
осуществляется в соответствии с действующим Законодательством РФ, в
том числе закона от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных» (с
изменениями и дополнениями).
1.4. Ответственность за функционирование электронного журнала, контроль
за правильностью его ведения возлагаются на директора ОУ и
заместителя по учебно- воспитательной работе.
1.5. Электронный журнал ОУ является частью автоматизированной
информационно - управляющей системы «Контингент», (далее АИС
«Контингент»)
2. Состав и содержание работ по запуску в эксплуатацию электронного
журнала.
2.1. Приказом директора ОУ назначается ответственный сотрудник,
наделенный функционалом администратора АИС «Контингент» для
выполнения задач создания учебного года.
2.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:
- обеспечивает информационное наполнение модулей системы АИС
«Контингент»

«Школьное руководство», «Классы и предметы», «Расписание». электронный перевод учащихся из класса в класс согласно приказа
директора ОУ;
наполнение учащихся и их родителей (законных представителей)
2.3. Сотрудник ОУ, наделенный функционалом администратора АИС
«Контингент», осуществляет:
закрытие предыдущего учебного года, создание текущего учебного года;
разграничение прав доступа пользователей в соответствии с целями и
задачами образовательного процесса и учебной нагрузкой педагогов;
выдачу реквизитов доступа пользователям электронного журнала по их
функционалу;
2.4. Специалист по кадрам ведет наполнение базы данных сотрудников ОУ.
2.5. Учитель размещает в разделе «Планирование уроков» календарно тематическое планирование уроков по своему предмету на текущий
учебный год.
2.6. Классный руководитель:
-проводит сверку списочного состава своего класса;
-выполняет распределение учащихся своего класса на подгруппы;
-знакомит учащихся и их родителей с нормативными документами,
локальными актами
и инструкциями, регламентирующими порядок использования электронного
журнала.
З.Общие правила ведения учета успеваемости учащихся
3.1. Работа учителя по ведению текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе АИС «Контингент» «Классный журнал».
3.2. Учитель, в соответствии с расписанием занятий, вносит в электронный
журнал следующую информацию:
- оценки учащихся;
- тему урока;
- отметки об отсутствии или опоздании учащихся;
- домашнее задание;
3.3. Учитель вносит в электронный журнал учетную запись о проведенном
занятии по факту в день проведения (не позднее трех дней). Производить
запись уроков заранее недопустимо.
3.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, получает доступ к
электронному журналу на странице отсутствующего учителя и заполняет
его в установленном порядке.
3.5. Учет текущей успеваемости учащихся
3.5.1. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся.
3.5.2. Учебный процесс и его результаты оцениваются учителем на основании
устных ответов (выступлений) учащихся, письменных работ, а также на
основании практической деятельности учащихся.
3.5.3. Отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то
число, когда проводилась работа.

3.5.4. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: 2, 3, 4, 5.
3.5.5. Контрольные мероприятия проводятся учителем в соответствии с
календарно- тематическим планированием. Обязательным условием
проведения контроля является выставление отметок всем учащимся,
присутствующим на уроке. Отметки проставляются в графе того дня, когда
проводилась данная работа, и в сроки, оговоренные соответствующим
регламентом.
3.5.6. Результаты оценивания выполненных учащимися работ должны
выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с
принятыми в ОУ правилами оценки работ.
3.5.7. Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых
уроках после длительного отсутствия учащихся (пропуск трех и более
уроков), после каникул, так как это сдерживает развитие успехов в их
учебно- познавательной деятельности и формирует негативное отношение
к учению.
3.5.8. При отсрочке выполнения учащимся задания, оно фиксируется учителем
как обязательное (галочкой слева от ячейки для выставления оценки) и
отражается:
-в электронном журнале точкой;
-в электронном дневнике учащегося как задолженность по предмету.
3.5.9. Время, за которое учащийся имеет право ликвидировать задолженность,
не должно превышать двух недель, в течение которых результаты
оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в
электронный журнал.
3.5.10.
При проведении с учащимся занятий на дому, учителя, ведущие
занятия, выставляют текущие отметки в классный электронный журнал, в
списочный состав которого включен учащийся на дому. Отметки ставятся
в те клетки, которые соответствуют изученной теме.
3.5.11.
В случае перевода учащегося с очной на экстернатную форму
обучения, в классном электронном журнале, в списочный состав которого
включен учащийся, не выставляются оценки и отметки об отсутствии
учащегося.
3.6. Учет посещаемости учащихся
3.6.1. Учитель обязан ежеурочно отмечать отсутствующих на уроке учащихся.
3.6.2. В клетках для отметок посещаемости учащихся учитель имеет право
указывать только один из следующих символов выпадающего списка в
столбце «Посещаемость»:
-ОТ - причина отсутствия неизвестна или не введена;
-УП - уважительная причина;
-НП - неуважительная причина;
-ОП - опоздание.
3.6.3. Учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от
физических нагрузок, не отмечаются символом «ОТ» как отсутствующие

на уроках физической культуры, они должны присутствовать на уроке и
выполнять индивидуальные задания.
3.6.4. Классный руководитель ежедневно производит регистрацию факта
присутствия/отсутствия учащегося на занятиях с указанием, по какой
причине он отсутствует (уважительная/неуважительная причина).
3.6.5. Если в графе «Причина» стоит ОТ, это значит, что причина отсутствия
учащегося неизвестна или не введена. Классный руководитель после
выяснения причин отсутствия учащихся своего класса должен выполнить
корректировку причин пропущенных уроков на:
-УП - уважительная причина (например, болезнь);
-НП - неуважительная причина (например, прогул);
-ОП - опоздание.
3.7. Тема урока
3.7.1. Работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и
проведённых занятий осуществляется в разделе АИС СГО «Темы уроков
и задания».
3.7.2. В начале учебного года учитель назначает календарно-тематическое
планирование по предмету из раздела «Планирование уроков» классам в
соответствии со своей учебной нагрузкой.
3.7.3. Учитель вносит в электронный журнал учетную запись о теме урока по
факту в день проведения, не позднее трех дней. Производить запись тем
уроков заранее недопустимо.
3.7.4. Учетная запись в электронном журнале должна соответствовать теме
пройденного на уроке материала.
3.8. Домашнее задание
3.8.1. Внесение в электронный журнал информации о домашнем задании
должно производиться учителем в день проведения занятия.
3.8.2. В графе «Домашнее задание» учителем фиксируется содержание
задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики
организации домашней работы. При необходимости указывается
содержание задания и характер его выполнения.
Например, «Повторить..,; составить план, таблицу, вопросы; выучить наизусть,
ответить на вопросы и т. д.». Кроме того, при изучении ряда дисциплин
домашние задания носят творческий характер (сделать рисунки, написать
сочинение и т. п.).тогда в графе
«Домашнее задание» пишется: творческое задание и указывается характер
задания. Если задание носит индивидуальный характер, тогда в графе
«Домашнее задание» можно записывать: индивидуальные задания.
3.8.3. Домашнее задание может не задаваться после проведения контрольных
мероприятий, перед каникулами. В этом случае поле «Домашнее задание»
остается пустым.
3.9. Выставление итоговых отметок
3.9.1. Выставление учителем оценок за отчетный период учащимся
осуществляется в разделе АИУ «Контингент» «Итоговые отметки».

3.9.2. В конце отчетных периодов оценки учащимся за четверть, полугодие, год
учитель выставляет в сроки, определенные приказом директора ОУ, и в
соответствии со средней оценкой, полученной учащимся за отчетный
период.
4. Контроль настоящего регламента.
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными
лицами
положений
настоящего
регламента
осуществляется
администратором, заместителем директора по учебно-воспитательной
работе.
4.2. Контрольные мероприятия проводятся на основании приказа директора
ОУ.