Приложение №8
к приказу муниципального казенного
учреждения «Межведомственная
централизованная бухгалтерия»
Ипатовского района Ставропольского края
от 27декабря 2021г. №87
Приложение №3
к единой учетной политике
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
при централизации учета органов местного самоуправления и их подведомственных учреждений, передавших
функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности муниципальному казенному
учреждению «Межведомственная централизованная бухгалтерия» Ипатовского района Ставропольского края
№
п./п.
Наименование
документа
Вид документа
Кто предоставляет
1
2
3
4
Срок
представления
документа
Кому предоставляет
Срок исполнения
(обработки)
документа,
отражения в
бюджетном
(бухгалтерском)
учете
5
б
7
1. Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, подотчетными лицами
1.1.
Извещение об осуществлении
закупки;
документы (информация), в
случае, если закупка не
состоялась
Скан-образ/
или
электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня*,
следующего за
днем поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем
поступления
документа
1.2.
Контракт (договор, соглашение) Скан-образ/
или
электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 2-х
рабочих дней со
дня подписания
сторонами
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем
поступления
документа
1.3.
Счет, счет-фактура
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
рабочих дней до
наступления срока
оплаты в
соответствии с
условиями
контракта
(договора,
соглашения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем
поступления
документа
1.4.
Акт выполненных работ
(оказанных
услуг),универсальный
передаточный документ, акт о
приемке выполненных работ
(КС-2),(форма по ОКУД
0322005), справка о стоимости
выполненных работ и затрат
(КС-3),(форма по ОКУД
0322001), заказ-наряд
Скан-образ/
или
электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня*,
следующего за
днем поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем
поступления
документа
1.5.
Выписки из лицевого счета,
открытого в ОФК для учета
операций по переданным
полномочиям получателя
бюджетных средств, заявки на
кассовый расход, платежные
поручения
Скан-образ/ или Ответственный
Не позднее дня*,
электронный
специалист субъекта
следующего за днем
документ
централизованного учета поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
1.6.
Акты сверки по счетам
бюджетного (бухгалтерского
учета)
Скан-образ/
или
электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 10 числа
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
До 20 числа
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
1.7.
Акты сверки взаимных расчетов Скан-образ/
с контрагентом
или
электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 20 числа
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
По мере
подписания
контрагентом
1.8.
Документы по претензионно исковой работе, по возврату
дебиторской, кредиторской
задолженности (претензии,
судебные решения о взыскании
задолженности и иные
документы, предусмотренные
законодательством).
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 2-х
рабочих дней со
дня получения
и/или составления
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
следующего за
днем
поступления
документа
Скан-образ/
или
электронный
документ
1.9.
Информация о просроченной,
сомнительной, нереальной к
взысканию дебиторской и
кредиторской задолженности, о
принятых мерах по ее
урегулированию в разрезе
контрагентов и обязательств
1.10.
1.11.
1.12.
Скан-образ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 01 числа
месяца,
следующего от
отчетным
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня
следующего за
днем
поступления
документа
Распоряжение (приказ) о
Скан-образ
списании дебиторской
(кредиторской) задолженности в
соответствии с
законодательством Российской
Федерации, акт о признании
безнадежной к взысканию
дебиторской задолженности
Распоряжение (приказ) о
Скан-образ
направлении работника в
командировку.
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 2-х
рабочих дней со
дня составления
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
следующего за
днем
поступления
документа
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
следующего за
днем
поступления
документа
Заявление работника о
перечислении на банковскую
карту под отчет аванса на
командировочные расходы
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня,
следующего после
подписания
распоряжения
(приказа) о
командировке
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
следующего за
днем
поступления
документа
Скан-образ
1.13.
Заявление работника о
Скан-образ
перечислении денежных средств
на банковскую карту под отчет
на хозяйственные расходы, а
также возмещение перерасхода
по утвержденному авансовому
отчету работника с
разрешительной визой.
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
заявления
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
следующего за
днем
поступления
документа
1.14.
Авансовый отчет (форма по
ОКУД 0504505) с приложением
подтверждающих документов
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
утверждения
авансового отчета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем
поступления
документа
1.15.
Отчет о расходах подотчетного
лица (форма по ОКУД 0504520)
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
утверждения
авансового отчета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем
поступления
документа
1.16.
Бухгалтерская справка (форма
по ОКУД 0504833)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня с
даты составления
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
-
1.17.
Заявление работника на
удержание из заработной платы
неизрасходованной суммы по
авансовому отчету с
разрешительной надписью
руководителя
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня,
следующего после
утверждения
авансового отчета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В срок
начисления
заработной
платы за 1 или 2
половину
месяца
1.18.
Заявление на выдачу или прием
из кассы денежных средств
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
заявления
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В день
поступления
документа
1.19.
Чек на взнос наличных
денежных средств на дебетовые
банковские карты, лицевые
счета
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день внесения
наличных
денежных средств
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В день
поступления
документа
1.20.
Приходный кассовый ордер
(форма по ОКУД 0310001);
приходный кассовый ордер
(фондовый) (форма по ОКУД
0310001);расходный кассовый
(фондовый) (форма по ОКУД
0310001)ордер;
Регистрыкнига
бухгалтерского учета:
Кассовая
- журнал операций №1 по счету
«Касса» (форма по ОКУД
0504701);
- журнал операций №3 расчетов
с подотчетными лицами (форма
по ОКУД 0504701);
- журнал операций №4 расчетов
с поставщиками и подрядчиками
(форма по ОКУД 0504071);
- журнал по прочим операциям
№8 (форма по ОКУД 0504071)
Электронный Ответственный
документ и/
специалист субъекта
или скан образ централизованного
учета
В день
поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В день
поступления
документа
Электронный
документ
До 25 числа
месяца
следующего за
отчетным месяцем
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
-
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
1.21.
Извещение (форма по ОКУД
0504805)
На бумажном
носителе
(оригинал)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня,
следующего за
днем
поступления
документа
1.21.1.
Извещение (форма по ОКУД
0504805)
На бумажном
носителе
(оригинал)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
НЕ позднее 2
рабочих дней с
даты поступления
документа
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
-
1.22.
Уведомление по расчетам
между бюджетами (форма по
ОКУД 0504817)
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня,
следующего за
днем
поступления
документа
1.23.
Приказ (распоряжение) о
проведении инвентаризации
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
начала
проведения
инвентаризации
1.24.
Приказ (распоряжение) о
создании инвентаризационной
комиссии
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
утверждения
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
проведения
инвентаризации
1.25.
Проекты инвентаризационных
описей (формы по ОКУД
0504086; 0504087;0504088;
0504089)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня до
даты начала
проведения
инвентаризации
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
-
1.26.
Проекты акта инвентаризации
резерва предстоящих расходов
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1 рабочего Ответственный
дня до даты начала специалист субъекта
проведения
централизованного учета
инвентаризации
1.27.
Проекты акта инвентаризации
расходов будущих периодов
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1 рабочего Ответственный
дня до даты начала специалист субъекта
проведения
централизованного учета
инвентаризации
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
рабочих дней со
дня подписания
1.28.
Инвентаризационные описи
(формы по ОКУД 0504086;
0504087;0504088;0504089)
Скан-образ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
-
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за
днем
поступления
документа
1.29.
Акт о результатах
инвентаризации (форма по
ОКУД 0504835)
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
рабочих дней со
дня подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за
днем
поступления
документа
1.30.
Акт инвентаризации резерва
предстоящих расходов
Скан-образ
Ответственный
Не позднее 3-х
Ответственный
специалист субъекта
рабочих дней со дня специалист
централизованного учета подписания
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за
днем поступления
документа
1.31.
Акт инвентаризации расходов
будущих периодов
Скан-образ
Ответственный
Не позднее 3-х
Ответственный
специалист субъекта
рабочих дней со дня специалист
централизованного учета подписания
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за
днем поступления
документа
2.Учет нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах учета
2.1.
Приказ ( распоряжение) о
создании комиссии по
поступлению и выбытию
активов
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.2.
Договор о полной материальной Скан-образ
ответственности
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.3.
Товарная накладная,
Скан - образ
универсальный передаточный
документ , передаточный акт,
акт о приемке выполненных
работ (КС-2), справка о
стоимости выполненных работ и
затрат
(КС-3)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.4.
Накладная на внутреннее
перемещение объектов
нефинансовых активов (форма
по ОКУД 0504102)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
Ответственный
рабочего дня с
специалист
даты утверждения централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.5.
Акт приема-сдачи
отремонтированных,
реконструированных и
модернизированных объектов
основных средств (форма по
ОКУД 0504103)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.6.
Акт о списании объектов
нефинансовых активов (кроме
транспортных средств) (форма
по ОКУД 0504104)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.7.
Акт о списании транспортного
средства (форма по ОКУД
0504105)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.8.
Акт о списании мягкого и
хозяйственного инвентаря
(форма по ОКУД 0504143)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.9.
Акт о списании исключенных
объектов библиотечного фонда
(форма по ОКУД 0504414)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.10.
Требование - накладная (форма
по ОКУД 0504204)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.11.
Накладная на отпуск материалов Скан - образ
(материальных ценностей) на
сторону (форма по ОКУД
0504205)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.12.
Ведомость выдачи
материальных ценностей на
нужды учреждения (форма
ОКУД 0504210)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.13.
Акт приемки материалов
(материальных ценностей)
(форма по ОКУД 0504220)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.14.
Акт о списании материальных
запасов (форма по ОКУД
0504230)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.15.
Извещение (форма по ОКУД
0504805)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.16.
Акт о списании бланков строгой Скан - образ
отчетности (форма по ОКУД
0504816)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
утверждения
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.17.
Меню-требование на выдачу
продуктов питания (форма по
ОКУД 0504202)
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
утверждения
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.18.
Акт о принятии к учету
поступивших активов
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.19.
Акт комплектации
(разукомплектации) объекта
основных средств
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.20.
Отчет о расходе горючесмазочных материалов
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.21.
Акт о замене запасных частей
Скан -образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.22.
Акт о замене составных частей
автоматизированного рабочего
места
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.23.
Акт перевода в другую единицу
измерения
Скан - образ
Ответственный
Не позднее 1 рабочего Ответственный
специалист субъекта
дня с даты
специалист
централизованного учета утверждения
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за днем
поступления
документа
2.24.
Отчет об использовании
бланков строгой отчетности
Скан - образ
Ответственный
Не позднее 1 рабочего Ответственный
специалист субъекта
дня с даты
специалист
централизованного учета утверждения
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за днем
поступления
документа
2.25.
Ведомость о вручении наград,
призов, кубков, ценных
подарков, сувениров
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.26.
Договор безвозмездного
пользования имуществом,
дополнительные соглашения к
договору безвозмездного
пользования, акт приемапередачи.
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.27.
Протокол заседания комиссии
по поступлению и выбытию
активов
Скан - образ
Ответственный
Не позднее 1 рабочего Ответственный
специалист субъекта
дня с даты
специалист
централизованного учета подписания
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за днем
поступления
документа
2.28.
Распоряжение о передаче
имущества
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты регистрации
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.29.
Проект Акта о приеме-передаче Электронный
объектов нефинансовых активов документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее
следующего дня
после поступления
задачи
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
По мере
необходимости
2.30
Акта о приеме-передаче
Скан - образ
объектов нефинансовых активов
(форма по ОКУД 0504101)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты утверждения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за
днем поступления
документа
2.31.
Приказ (распоряжение) о
проведении инвентаризации
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня с
даты подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
начала проведения
инвентаризации
2.32.
Приказ (распоряжение) о
создании инвентаризационной
комиссии
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
утверждения
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
проведения
инвентаризации
2.33.
Проекты инвентаризационных
описей (формы по ОКУД
0504086; 0504087;0504088;
0504089)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня до
даты начала
проведения
инвентаризации
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
-
2.34.
Электронный
Проект инвентаризационной
описи (сличительной ведомости) документ
по имуществу, учитываемому на
забалансовых счетах
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1 рабочего Ответственный
дня до даты начала специалист субъекта
проведения
централизованного
инвентаризации
учета
-
Инвентаризационные описи
(формы по ОКУД 0504086;
0504087;0504088;0504089)
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Инвентаризационная опись
(сличительной ведомости) по
имуществу, учитываемому на
забалансовых счетах
Скан-образ
Ответственный
Не позднее 3-х
Ответственный
специалист субъекта
рабочих дней со дня специалист
централизованного учета подписания
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за днем
поступления
документа
2.37.
Ведомость расхождений по
результатам инвентаризации
(форма по ОКУД 0504092)
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
рабочих дней со
дня подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за
днем поступления
документа
2.38.
Акт о результатах
инвентаризации (форма по
ОКУД 0504835)
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
рабочих дней со
дня подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за
днем поступления
документа
2.39.
Информация, необходимая для Скан-образ
подготовки налоговой
отчетности, отчетности в органы
государственной статистики по
нефинансовым активам
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*
следующего за днем
поступления
документа
2.35.
2.36.
Не позднее 3-х
рабочих дней со
дня подписания
Ответственный
Не позднее 1
специалист субъекта
рабочего дня
централизованного учета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней,
следующих за
днем поступления
документа
2.40.
Расчет авансовых платежей по
налогам (сборам)
Электронный Ответственный
документ (pdf) специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 5-х
рабочих дней до
сроков уплаты,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
-
2.41.
Налоговая, статистическая
отчетность по нефинансовым
активам
Электронный Ответственный
документ (pdf) специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней до
сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня до
сроков,
установленных
уполномоченным
органом
2.42.
Налоговая, статистическая
отчетность по нефинансовым
активам
Электронный
документ (pdf)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 5 рабочих
дней со дня
получения протокола
сдачи налоговой,
статистической
отчетности
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня *,
следующего за днем
поступления
2.43.
Квитанция (протокол) о приеме
налоговой, статистической
отчетности и отчетности в
государственные внебюджетные
фонды
Электронный
документ (pdf)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 5 рабочих Ответственный
дней со дня
специалист субъекта
получения квитанции централизованного
учета
Не позднее дня *,
следующего за днем
поступления
2.44.
Заявка о предоставлении
информации
Электронный
документ
2.45.
Акты сверки по счетам
бюджетного (бухгалтерского)
учета (при наличии оборотов за
отчетный период)
2.46.
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня поступления
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
дней, следующих
за днем
поступления
документа
Электронный Ответственный
документ и/
специалист
или скан образ централизованной
бухгалтерии
В срок до 10 числа
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Не позднее 20
числа месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
Журнал операций №7 по
выбытию и перемещению
нефинансовых активов (форма
по ОКУД 0504071)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 25 числа
месяца,
следующего за
отчетным месяцем
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
-
2.47.
Оборотная ведомость по
нефинансовым активам (форма
по ОКУД 0504035)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 25 числа месяца,
следующего за
отчетным месяцем
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
-
2.48.
Бухгалтерская справка (форма
по ОКУД 0504833)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1 рабочего Ответственный
дня с даты
специалист субъекта
составления
централизованного
учета
-
2.50.
Решение собственника об
увеличении уставного фонда
муниципального унитарного
предприятия
Скан-образ
Ответственный
Не позднее 3 рабочих
специалист субъекта
дней после внесения
централизованного учета данных в Единый
государственный
реестр юридических
лиц
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня *,
следующего за днем
поступления
2.51.
Выписка из Единого
государственного реестра
юридических лиц
Скан- образ или Ответственный
Не позднее 3 рабочих
электронный
специалист субъекта
дней после внесения
документ
централизованного учета данных в Единый
государственный
реестр юридических
лиц
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня *,
следующего за днем
поступления
2.52.
Решение об изменении
имущественного взноса
Скан-образ
Ответственный
Не позднее 5 рабочих Ответственный
специалист субъекта
дней после вынесения специалист
централизованного учета решения об
централизованной
изменения
бухгалтерии
имущественного
взноса
Не позднее дня *,
следующего за днем
поступления
Учет нефинансовых активов в составе имущества казны
2.53.
При поступлении объектов
недвижимого и движимого
имущества:
- уведомление об объектах
нефинансовых активов
имущества казны;
- акт (закон, постановление,
распоряжение) органа
государственной власти или
органа местного
самоуправления;
- договор купли-продажи
(договор дарения, договор
пожертвования; решение суда);
- акт о приеме - передаче
объектов нефинансовых активов
(форма по ОКУД 0504101) или
акт приема - передачи;
- товарная накладная;
- иные документы,
предусмотренные федеральным
законодательством, которые
подтверждают наличие,
возникновение, переход,
прекращение права на объект
недвижимости;
- документы, подтверждаю
государственную регистрацию
объектов недвижимости в
установленных
законодательством случаях.
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В течение 3-х
рабочих дней со
дня поступления
объектов учета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
2.54.
При выбытии объектов
недвижимого и движимого
имущества:
-уведомление об исключении
объектов нефинансовых активов
имущества казны;
- акт (закон, постановление,
распоряжение) органа
государственной власти или
органа местного
самоуправления;
- договор купли-продажи
(решение суда);
- акт о приеме - передаче
объектов нефинансовых активов
(форма по ОКУД 0504101) или
акт приема - передачи;
- акт о списании объектов
нефинансовых активов (кроме
транспортных средств) (форма
по ОКУД 0504104);
- акт о списании транспортного
средства (форма по ОКУД
0504105);
- иные документы,
предусмотренные федеральным
законодательством, которые
подтверждают наличие,
возникновение, переход,
прекращение права на объект
недвижимости.
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В течение 3-х
рабочих дней со
дня выбытия
объектов учета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
2.55.
При передаче имущества казны Скан-образ
в аренду или безвозмездное
пользование:
-акт (постановление,
распоряжение) органа
государственной власти или
местного самоуправления;
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В течение 3-х
рабочих дней со
дня передачи
имущества
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В течение 3-х
рабочих дней со
дня возврата
имущества
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
- договор безвозмездного
пользования имуществом
муниципальной собственности
Ипатовского городского округа
Ставропольского края;
- акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых активов
(форма ОКУД 0504101) или акт
приема-передачи;
- акт приема - передачи
движимого имущества (кроме
транспортных средств) из казны
Ипатовского городского округа
Ставропольского края.
2.56.
При возврате имущества казны
по договору аренды или
безвозмездного пользования:
- уведомление о возврате
объектов имущества казны по
договору аренды и
безвозмездного пользования
Скан-образ
- дополнительное соглашение к
договору безвозмездного
пользования имуществом
муниципальной собственности
Ипатовского городского округа
Ставропольского края (или
договору аренды);
- акт о приеме передаче
объектов нефинансовых активов
(форма по ОКУД 0504101) или
акт приема-передачи.
3.Учет операций по доходам и расходам
3.1.
Документы - основания
возникновения обязательств по
доходам (договор аренды,
постановление, претензия,
решение суда, исполнительный
лист, соглашение о
предоставлении субсидии)
Электронный
документ
(pdf.)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Ежедневно и /или Ответственный
по мере
специалист
возникновения
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
3.2.
Реестр начисления доходов в
разрезе контрагентов,
договоров, видов расчетов, КБК
Электронный
документ
(pdf.Excel)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Ежедневно и /или
по мере
возникновения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
3.3.
Реестр начисления доходов от
аренды (доходов будущих
периодов)
Электронный
документ
(pdf.Excel)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Ежедневно и /или
по мере
возникновения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
Электронный
документ
(pdf.Excel)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Ежедневно и /или
по мере
возникновения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1
рабочего дня,
следующего за
днем поступления
документа
Реестр сумм неиспользованных Электронный
остатков межбюджетных
документ
трансфертов, подлежащих
(pdf)
перечислению в бюджет
субъекта Российской Федерации
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
До 15 января года,
следующего за
отчетным
финансовым годом
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 1 рабочего
дня, следующего за
днем поступления
документа
3.5.
Выписка из лицевого счета
администратора доходов
бюджета
Электронный
документ
(pdf.)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Ежедневно
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Ежедневно
3.6.
Информация о плановых
(прогнозных) назначениях по
администрируемым доходам
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
По мере принятия
Решения о
бюджете
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.7.
Документы субъекта
централизованного учета о
возврате с лицевого счета сумм
задатков и обеспечения
исполнения контрактов
Скан - образ
Ответственный
Не позднее 1
специалист субъекта
рабочего дня
централизованного учета исполнения
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
Банковская гарантия
Электронный
документ
(pdf.), сканобраз
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.4.
3.8.
Реестр начисления доходов от
аренды (доходов по
долгосрочным договорам)
контракта
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня поступления
3.9.
Распоряжение субъекта
централизованного учета о
снятии с учета банковских
гарантий
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 5
рабочих дней с
момента
исполнения
обязательств по
контрактам
(договорам)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.10.
Информация о просроченной
дебиторской задолженности по
доходам
Скан - образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 05
числа месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.11.
Акт сверки по счетам
бюджетного (бухгалтерского)
учета по доходам
Электронный
документ
(pdf.)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В срок до 10 числа
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Не позднее 20
числа месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
3.12.
Акт сверки по средствам,
полученным во временное
распоряжение
Электронный
документ
(pdf.)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В срок до 10 числа
месяца, следующего
за отчетным
кварталом
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 20 числа
месяца, следующего
за отчетным
кварталом
3.13.
Извещение (форма по ОКУД
0504805)
На бумажном
носителе
(оригинал)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 25 января года,
следующего за
отчетным
финансовым
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.14.
Уведомление по расчетам
между бюджетами (форма по
ОКУД 0504817)
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день подписания Ответственный
документа
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.15.
Информация о долгосрочной
дебиторской задолженности по
доходам
Скан-образ
Ответственный
Не позднее 05
специалист субъекта
числа месяца,
централизованного учета следующего за
отчетным
кварталом
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.16.
Информация о плановых
(прогнозных) назначениях по
администрируемым доходам
Электронный
документ
Ответственный
Ответственный
специалист субъекта
По мере принятия специалист
централизованного учета Решения о бюджете централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.17.
Документы субъекта
централизованного учета о
возврате с лицевого счета сумм
задатков и обеспечения
исполнения контрактов
Скан-образ
Ответственный
Не позднее 1
специалист субъекта
рабочего дня
централизованного учета исполнения
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
3.18.
Журнал операций №2 с
безналичными денежными
средствами в разрезе лицевых
счетов
Электронный
документ
3.19.
Журнал операций №5 расчетов с Электронный
документ
дебиторами до доходам
контракта
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Ответственный
До 25 числа
специалист субъекта
месяца,
централизованного учета следующего за
Ответственный
специалист
централизованной
отчетным месяцем бухгалтерии
-
Ответственный
До 25 числа месяца, Ответственный
специалист субъекта
специалист
следующего за
централизованного учета отчетным месяцем централизованной
бухгалтерии
-
4. Учет расчетов по оплате труда
4.1.
Штатное расписание объекта
централизованного учета
Электронный
документ
и/или сканобраз
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
4.2.
Договора гражданско-правового Электронный
характера с физическими
документ,
лицами
скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня подписания
4.3.
Анкетные данные, паспортные
данные, ИНН, страховое
свидетельство, свидетельство о
рождении детей
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня
предоставления
документа
субъекту
централизованного
учета
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
-
4.3.1
Справка о доходах и суммах
Скан-образ
налога физического лица по их
заявлениям, справка о сумме
заработной платы, иных выплат
и вознаграждений за два
календарных года,
предшествующих году
прекращения работы (службы,
иной деятельности) или году
обращения за справкой о сумме
заработной платы, иных выплат
и вознаграждений, и текущий
календарный год, на которую
были начислены страховые
взносы, и о количестве
календарных дней,
приходящихся в указанном
периоде на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по
беременности и родам, отпуска
по уходу за ребенком, период
освобождение работника от
работы сохранением заработной
платы в соответствии с
законодательством Российской
Федерации, если на
сохраняемую заработную плату
за этот период страховые взносы
в Фонд социального
страхования Российской
Федерации не начислялись
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня
предоставления
документа
субъекту
централизованног
о учета
-
-
4.4.
Распоряжение (приказ), по
личному составу:
Скан-образ
Не позднее
следующего
рабочего дня со
дня наступления
события
о приеме на работу работников
субъекта централизованного
учета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за днем
поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
За5 календарных
дней до
наступления
события**
о переводе работника субъекта
централизованного учета на
другую работу;
о переводе работника субъекта
централизованного учета на
режим дистанционной
(удаленной) работы;
Не позднее
следующего
рабочего дня со
дня наступления
события
об отмене распоряжения,
приказа о прекращении
(расторжении трудового
договора)
В день
регистрации
распоряжения,
приказа
о прекращении (расторжении)
трудового договора
4.5.
Распоряжение (приказ) о
предоставлении отпуска,
переносе срока отпуска и т.д.
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не менее чем за 3
рабочих дня до
дня прекращения
(расторжения)
трудового
договора
Не позднее 10
календарных дней
до наступления
события
4.6.
Распоряжение (приказ) о
предоставлении материальной
помощи, единовременной
выплаты, иных выплат
стимулирующего характера, а
также выплаты премии
Скан-образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3
рабочих дней,
следующих за
днем поступления
документа
4.7.
Распоряжение и (приказ) о
Скан-образ
привлечении работников к
работе в выходные и нерабочие
праздничные дни, ночное время,
о предоставлении отгулов, о
направлении в командировки, о
предоставлении иных гарантий,
об изменении окладов, о
назначении, отмене надбавок.
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
За 2 рабочих дня
до срока выплаты
заработной платы
4.8.
Заявление на перечисление
Скан-образ
сумм заработной платы на счета
в банках с указанием реквизитов
и удержания из заработной
платы
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1
рабочего дня со
дня подписания
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
За 2 рабочих дня
до срока выплаты
заработной платы
4.9.
Заявления на предоставление
Скан-образ
налоговых вычетов с
приложением подтверждающих
документов (налоговых
уведомлений на имущественный
и социальный вычеты, справок
из Вузов о дневном обучении
ежегодно, о наличии
иждивенцев, о праве на
дополнительные льготы, на
стандартные налоговые вычеты,
на уплату дополнительных
страховых взносов на
накопительную часть трудовой
пенсии и т.п.)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
заявления
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
За 2 рабочих дня
до срока выплаты
заработной платы
4.10.
Листок нетрудоспособности
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В течении 1
рабочего дня
после подписания
документа
уполномоченным
лицом субъекта
централизованного
учета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 2
рабочих дней,
следующих за
днем поступления
документа.
Электронный
документ,
скан-образ
На бумажном
носителе
(оригинал) по
описи
В течение 3
рабочих дней
после подписания
документа
уполномоченным
лицом субъекта
централизованного
учета
Выплата пособия в
срок выплаты
заработной платы.
4.11.
Исполнительные документы на Скан-образ
удержание (прекращение
удержания) из заработной платы
работников
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
За 2 рабочих дня
до срока выплаты
заработной платы
4.12.
Табель учета использования
рабочего времени
(форма по ОКУД 0504421)
Скан-образ
и/или
электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Ежедневно
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня,
следующего за днем
поступления
документа
4.13.
Табель учета использования
рабочего времени (первичный)
Скан-образ
и/или
электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
За 3 рабочих дней
до наступления
срока выплаты
зарплаты за 1-ю и
2-ю половину
месяца.
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня,
следующего за днем
поступления
документа
4.14.
Табель учета использования
рабочего времени
(корректирующий)
Скан-образ
и/или
электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее
следующего
рабочего дня со
дня возникновения
необходимости
внесения
изменений.
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня,
следующего за днем
поступления
документа
4.15.
Расчетный лист
На бумажном
носителе или
электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня
выплаты
заработной платы
за 2-ю половину
месяца
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Выдача
работникам
субъекта
централизованног
о учета в день
получения
документа
4.16.
Решения (письма, запросы)
налоговых органов и
государственных внебюджетных
фондов о применении к
субъекту централизованного
учета финансовых санкций за
нарушение налогового
законодательства и/или ведение
бюджетного (бухгалтерского)
учета и составление отчетности
Скан-образ
и/или
электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня,
следующего за днем
поступления
документа
4.17.
Информация для подготовки
Электронный
налоговой и статистической
документ
отчетности, отчетности в
государственные внебюджетные
фонды
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
информации
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня,
следующего за
днем поступления
документа
4.18.
Расчетная ведомость (форма по
ОКУД 0504402), записка расчет
при исчислении среднего
заработка при предоставлении
отпуска, увольнении и других
случаях (форма по ОКУД
0504425).
Электронный Ответственный
документ (pdf) специалист
централизованной
бухгалтерии
До 20 числа
месяца
следующего за
отчетным
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
На бумажном
носителе
До 1 мая года
следующего за
отчетным годом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Расчет пособия (к листу
нетрудоспособности)
4.19.
Карточка - справка (форма по
ОКУД 0504417)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
-
4.20.
Регистр налогового учета по
налогу на доходы физических
лиц за год
Электронный Ответственный
документ (pdf) специалист
централизованной
бухгалтерии
До 1 мая года
следующего за
отчетным годом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
-
4.21.
Карточка учета сумм
Электронный
начисленных выплат и иных
документ
вознаграждений и сумм
начисленных страховых взносов
за год
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 1 мая года
следующего за
отчетным годом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
-
4.22
Квитанция (протокол) о приеме Электронный
налоговой, статистической
документ (pdf)
отчетности и отчетности в
государственные внебюджетные
фонды
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 5
рабочих дней со
дня получения
квитанции
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
-
4.23.
Сведения о количестве дней
Скан-образ
неиспользованного ежегодного
основного оплачиваемого
отпуска, ежегодного
дополнительного оплачиваемого
отпусков для расчета резерва
отпусков.
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В течение 3
рабочих дней со
дня завершения
очередного
финансового года
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 2
рабочих дней,
следующего за
днем поступления
документа
4.24.
Налоговая, статистическая
Электронный
отчетность, отчетность в
документ
государственные внебюджетные
фонды
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней до
сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Не позднее 1 дня
до сроков,
установленных
уполномоченным
органом
4.25.
Журнал операций №6 расчетов
по оплате труда, денежному
довольствию и стипендиям
(форма по ОКУД 0504071)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
До 25 числа
месяца,
следующего за
отчетным месяцем
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
-
4.26.
Извещение о предоставлении
недостающих документов или
сведений, необходимых для
назначения и выплаты пособий,
а также иных документов,
полученных от Фонда
социального страхования
Российской Федерации
Электронный
документ,
скан -образ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
В день
поступления
документа
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее дня*,
следующего за
днем поступления
документа
4.27.
Реестр сведений в Фонд
социального страхования
Российской Федерации для
назначения и выплаты пособий
работникам субъекта
централизованного учета
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 3-х
рабочих дней*,
следующих за
днем поступления
документов, но не
позднее 5
календарных дней
с даты заявления
застрахованного
лица
-
-
5. Составление бюджетной (бухгалтерской) отчетности
5.1.
Пояснительная записка
(ф.0503160,0503760)
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Месячная
бюджетная
(бухгалтерская)
отчетность – до 10
числа месяца,
следующего за
отчетным месяцем
Квартальная
бюджетная
(бухгалтерская)
отчетность до 10
числа месяца,
следующего за
отчетным
кварталом
Годовая
бюджетная
(бухгалтерская)
отчетность за 5
рабочих дней до
срока
представления
годовой
бюджетной
(бухгалтерской )
отчетности**
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
5.2.
Сведения об основных
направлениях деятельности
(Таблица №1)
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Годовая
бюджетная
(бухгалтерская)
отчетность за 5
рабочих дня до
срока
представления
годовой
бюджетной
(бухгалтерской)
отчетности**
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
5.3.
Сведения об исполнении
текстовых статей закона
(решения) о бюджете (Таблица
№3)
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Годовая
бюджетная
(бухгалтерская)
отчетность за 5
рабочих дня до
срока
представления
годовой
бюджетной
(бухгалтерской)
отчетности**
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
5.4.
Сведения о проведении
инвентаризаций (Таблица№6)
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Годовая
бюджетная
(бухгалтерская)
отчетность за 5
рабочих дня до
срока
представления
годовой
бюджетной
(бухгалтерской)
отчетности**
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
5.5.
Сведения об исполнении
бюджета (форма по ОКУД
0503164)
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
дней до сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
5.6.
Сведения о принятых и
неисполненных обязательствах
получателя бюджетных средств
(форма по ОКУД
0503175,0503775)
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
дней до сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
5.7.
Сведения о вложениях в
объекты недвижимого
имущества, объектах
незавершенного строительства
(форма по ОКУД 0503190)
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Годовая
бюджетная
(бухгалтерская)
отчетность за 5
рабочих дня до
срока
представления
годовой
бюджетной
(бухгалтерской)
отчетности**
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
Сведения об исполнении
Электронный
судебных решений по денежным документ
обязательствам учреждения
(форма по ОКУД 0503295)
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
5.8.
Сведения об исполнении
Электронный
судебных решений по денежным документ
обязательствам учреждения
(форма по ОКУД 0503296)
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
5.9.
Сведения об исполнении
Электронный
мероприятий в рамках субсидий документ
на иные цели и на цели
осуществления капитальных
вложений (форма по ОКУД
0503766)
5.10.
Числовые показатели для
формирования бюджетной
(бухгалтерской) отчетности по
формам
0503164,0503175,0503775
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
Не позднее 3-х
рабочих дней до
сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
дней до сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее 5-ти
рабочих дней до
сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
Не позднее 3-х
рабочих дней до
сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Не позднее 3-х
рабочих дней до
сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Главная книга
(форма по ОКУД0504072)
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Декларация по налогу на
прибыль
Электронный
документ
5.13.
Декларация по налогу на
добавленную стоимость
5.14.
Ответ на требование налоговых
органов с пояснениями и с
приложением истребованных
документов
5.15.
Документы, подтверждающие
Скан-образ
право на освобождение от
исполнения обязанностей
налогоплательщика, связанных
и исчислением и уплатой налога
на добавленную стоимость,
налога на землю.
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
6.1.
Заявка о предоставлении
информации
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
5.11.
5.12.
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
После
предоставления
годовой
бюджетной
(бухгалтерской)
отчетности
Не позднее сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Согласование не
позднее сроков
предоставления в
налоговый орган
Электронный
документ
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Не позднее сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Согласование не
позднее сроков
предоставления в
налоговый орган
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
Не позднее сроков,
установленных
уполномоченным
органом
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В соответствии со
сроками,
установленными
уполномоченным
органом**
Не позднее 20-го
числа месяца,
начиная с
которого
используется
право на
освобождение
Электронный
документ
Не позднее 10-го
числа месяца,
начиная с
которого
используется
6. Общие вопросыправо на
освобождение
По мере
необходимости
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
Ответственный
специалист
субъекта
централизованного
учета
В течение 3
рабочих дней ,
следующих за
днем поступления
документа
6.2.
Заявка о предоставлении
информации
Электронный
документ
Ответственный
специалист субъекта
централизованного
учета
По мере
необходимости
Ответственный
специалист
централизованной
бухгалтерии
В течение 3
рабочих дней со
дня получения
заявки или в
дополнительно
согласованные
сроки
* Для электронных документов днем предоставления считается текущий рабочий день в случае предоставления до 12 часов и следующий
рабочий день в случае предоставления после 12 часов.
** Если срок предоставления информации совпадает с выходным днем, информация предоставляется в первый рабочий день после
утвержденного срока.
